Wir suchen für einen weltweit tätigen Technologiekonzern der optischen und optoelektronischen Industrie am Standort Oberkochen eine Abteilungsassistenz m/w/d.
Deine AUFGABEN
Korrespondenz zu internen und externen Stellen bearbeiten
In Absprache mit Gruppen- und Abteilungsleitung externe Dienstleistungen beauftragen
Wareneingänge buchen und Abweichungen nachverfolgen
Geschäftsreisen ins In- und Ausland vor- und nachbereiten
Beschaffung von IT-Equipment (Hard- und Software)
Präsentationsunterlagen, Berichte und Auswertungen für Abteilungs- und Gruppenleitung erstellen
Arbeitszeitverwaltung für Abteilungsangehörige durchführen
Abteilungs- und Gruppenleitung in administrativen Belangen unterstützen
Dein PROFIL
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z.B. Management-Assistenz)
Erfahrener Umgang mit den gängigen MS Office-Tools, idealerweise auch mit SAP
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Umgang mit Menschen
Unser ANGEBOT für dich
Eine zielgerichtete Karriere bei attraktiven Verdienstmöglichkeiten
30 Tage Urlaub von Beginn an
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis
Freiwillige soziale Leistungen
Sehr gute Übernahmemöglichkeiten
Individuelle und persönliche Karriereplanung
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei namhaften Unternehmen in der Region
Persönliche Beratung und Betreuung durch feste Ansprechpartner vor Ort
Über 25 Jahre Branchenerfahrung in der Personaldienstleistung zahlen sich aus. Wir finden den Job, der am besten zu dir passt und damit die passenden Kandidaten für unsere Kunden.
